Gobernanza
Enfoque de gobernanza
ESTRUCTURA
El Consejo de Administración supervisa al equipo directivo de Álamos y su aplicación de los sistemas de gobierno corporativo, información financiera y gestión de riesgos de la empresa. Juntos, son responsables de la divulgación adecuada y justa a los accionistas y de la conducta ética y legal de la empresa.
Para ver un desglose completo de nuestra estructura de gobierno, incluidas las descripciones de cada miembro del Consejo de Administración, así como una lista de todos los subcomités del Consejo y sus mandatos, consulte la página Acerca de del sitio web de Álamos. Para obtener información sobre cómo se nombran y seleccionan los miembros del Consejo y de los subcomités, incluida una descripción de los criterios específicos utilizados (con referencia específica a la diversidad, la independencia, las competencias y las opiniones de las partes interesadas), consulte nuestra Circular informativa para la dirección.
Composición del Consejo de Administración de Álamos
Cuadro 2.1
| Hombre | 66% |
| Mujer | 33% |
| Menores de 30 años | 0% |
| 30 - 50 años | 0% |
| Mayores de 50 años | 100% |
| Pertenecer a una minoría visible | 0% |
El Comité Técnico y de Sostenibilidad (T&S) del Consejo supervisa los resultados de sostenibilidad de Álamos. El Comité no está directamente involucrado en la preparación del Informe ESG anual, que es responsabilidad del equipo de Sostenibilidad de Álamos junto con el grupo de alta dirección de la Compañía. Una parte del mandato del Comité es revisar los valores, estrategias, políticas, objetivos y programas existentes de la Compañía para asegurar que previenen o minimizan cualquier impacto de las operaciones de Álamos en todos los receptores relevantes para la sostenibilidad, y para monitorizar su efectividad a través de la revisión anual de rendimiento descrita a continuación. El Comité de Asuntos Públicos revisa las medidas y recursos implementados para desarrollar relaciones positivas con las partes interesadas impactadas por las operaciones de Álamos. Para una descripción completa de las responsabilidades de los Comités de T&S y de Asuntos Públicos, consulte los Estatutos del Comité Técnico y de Sostenibilidad y Estatutos del Comité de Asuntos Públicos.
El más alto ejecutivo directamente responsable de los asuntos de sostenibilidad es el Vicepresidente (VP) de Sostenibilidad y Asuntos Externos. El Vicepresidente cuenta con el apoyo del Departamento de Sostenibilidad de la empresa, así como de los equipos de Medio Ambiente, Relaciones con la Comunidad y Salud y Seguridad. El Vicepresidente depende del Director de Operaciones (COO), y ambos se reúnen periódicamente con el Comité de T&S para tratar temas de sostenibilidad, al menos dos veces al año.
Los resultados en materia de sostenibilidad son un factor en la retribución de los ejecutivos. El Presidente del Consejo de Administración, el Presidente del Comité de Recursos Humanos y la dirección de Álamos se reúnen anualmente para revisar el rendimiento de la Organización durante el año, comparando las métricas corporativas de final de año con una serie de objetivos predeterminados, medibles y ponderados. Una parte de la Prima Anual de Incentivo (para ejecutivos y empleados elegibles) está vinculada a la consecución de estos objetivos por parte de la Compañía. En 2023, el 15% de la ponderación se asignó a objetivos medioambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG). El éxito de Álamos en la consecución de estos objetivos se cuantifica en nuestra Circular de Información de Gestión.
Mejora continua
El compromiso de Álamos con la mejora continua se extiende al Consejo de Administración. La Política de Educación de Directores, establecida en 2016, fomenta la educación continua de los miembros de la Junta a través del reembolso de gastos para cursos de directores y autoestudio. La empresa también anima y apoya a los consejeros para que asistan a conferencias, seminarios y cursos sobre temas relacionados con su función en el Consejo o sus comités, incluida la sostenibilidad. Además, algunos miembros de nuestro Consejo poseen la designación ICD.D del Institute of Corporate Directors. ICD.Dque requiere la realización anual de al menos 14 horas de formación continua. En septiembre de 2023, el Consejo recibió una sesión de formación sobre ciberseguridad impartida por una importante empresa de contabilidad. Al mes siguiente, como parte de su retiro estratégico anual, la Junta participó en varias sesiones educativas sobre temas que incluyeron el cambio climático y ESG. El Consejo evalúa anualmente su eficacia, la de sus comités y la de cada uno de sus consejeros. Para facilitar esta evaluación, el Consejo lleva a cabo una encuesta anual detallada de autoevaluación de su rendimiento, que consiste en una revisión de su mandato, el rendimiento de cada comité del Consejo y el rendimiento de los directores individuales. El Presidente del Consejo también entrevista a cada uno de sus miembros. El estudio detallado incluye un proceso de autoevaluación y de evaluación por pares de cada consejero, tanto con respecto al Consejo como a sus comités.
El Consejo evalúa anualmente su eficacia, la de sus comités y la de cada uno de sus miembros.
NUESTRO COMPROMISO
Alamos demuestra un firme compromiso con una conducta empresarial responsable a través de nuestras políticas empresariales y la supervisión del rendimiento. Cumplimiento de nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial es obligatorio para todos los directores, directivos, empleados y consultores de Álamos. El Código establece compromisos de: (a) conducta honesta y ética; (b) divulgación completa, justa, precisa, oportuna y comprensible en los informes y comunicaciones públicas de la empresa; y (c) cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos gubernamentales aplicables y de las normas bursátiles. El Código estipula la debida diligencia individual y la aplicación del principio de precaución para garantizar el cumplimiento de estos compromisos.
La exigencia de defender, respetar y apoyar los derechos humanos se ve reforzada por nuestra Política de Derechos Humanos, que se rige por instrumentos intergubernamentales como la Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo de la Organización Internacional del Trabajo.
CONFLICTOS DE INTERESES
El Consejo de Administración debe estar libre de conflictos de intereses reales, percibidos o potenciales en la mayor medida posible. En la actualidad, no hay dos miembros de nuestro Consejo que trabajen juntos en consejos (o comités de consejos) de otras empresas públicas, y ninguno, a excepción del CEO, participa en las operaciones cotidianas de la empresa. Las actividades que puedan dar lugar a conflictos de intereses están prohibidas a menos que el Consejo o el Comité de Auditoría las aprueben específicamente. Cada Consejero debe revelar todos los conflictos de intereses reales o potenciales al Consejo o al Comité de Auditoría y abstenerse de votar en todos los asuntos en los que dicho Consejero tenga un conflicto de intereses. Además, si surge un conflicto de intereses, el Director debe excusarse de cualquier debate o decisión sobre cualquier asunto en el que el Director no pueda votar como resultado de un conflicto de intereses.
Lucha contra el soborno y la corrupción
Álamos adopta un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción. Se espera que todo el personal y los socios comerciales, incluidos los empleados, proveedores, contratistas y subcontratistas, lleven a cabo sus actividades comerciales de forma legal y ética, y que cumplan la política de Alamos Política antisoborno, anticorrupción y contra la competencia (Política ABCC) y todas las leyes aplicables. Álamos no opera en los 20 países peor clasificados en el Índice de Percepción de la Corrupción 2023 de Transparencia Internacional. Índice de Percepción de la Corrupción 2023. Nuestra Política ABCC describe nuestro compromiso con una conducta honesta y ética y la necesidad de cumplir con las leyes, normas y reglamentos aplicables. Contamos con procesos para cultivar una cultura de concienciación y educación en materia de cumplimiento en toda la empresa, así como con un sistema de notificación confidencial interna de posibles infracciones, y de respuesta e investigación de las denuncias de posibles infracciones.
Contamos con procesos para cultivar una cultura de concienciación y educación en materia de cumplimiento en toda la empresa.
Nuestra política ABCC ha sido comunicada a...
Cuadro 2.2
| 100% de los miembros del Consejo | 100% de los empleados | 74% de los socios comerciales1 |
|---|---|---|
Álamos apoya la Iniciativa para la Transparencia de las Industrias Extractivas (EITI), y desde 2016 cumple con la Ley de Medidas de Transparencia del Sector Extractivo (ESTMA), que proporciona un nivel de información equivalente a la norma de la ITIE. De conformidad con la ESTMA informamos públicamente anualmente todos los pagos por un total de 100.000 dólares o más a todos los gobiernos, en Canadá y en el extranjero, relacionados con el desarrollo comercial de minerales. No hacemos contribuciones a partidos políticos ni a políticos.
El 100% de nuestras minas operativas son evaluadas anualmente para detectar riesgos relacionados con la corrupción a través de la Evaluación de Riesgos de Fraude de Álamos. Este componente de nuestro programa de Controles Internos/SOX lo lleva a cabo el equipo ejecutivo en colaboración con miembros del equipo de alta dirección en cada emplazamiento, y cubre los riesgos de corrupción, fraude en los informes financieros y robo de activos. La corrupción ha sido evaluada como de bajo riesgo en las operaciones de Álamos, y se mantienen controles internos de mitigación. En general, el Programa de Gestión de Riesgos de Álamos pretende garantizar la consecución de nuestros objetivos estratégicos, protegiendo al mismo tiempo a nuestro personal, activos, partes interesadas, reputación y medio ambiente. Sus objetivos son
- Comprender nuestros riesgos empresariales mediante la integración de los resultados de diversas funciones de riesgo (como salud, seguridad, protección, medio ambiente, relaciones con la comunidad, etc.),
- Reducir la probabilidad y las consecuencias de los riesgos a niveles aceptables, y
- Tomar decisiones informadas basadas en los niveles de tolerancia al riesgo.
En 2023, se confirmaron 0 casos de corrupción en cualquiera de nuestras sedes y 0 casos legales públicos relacionados con la corrupción contra nuestra organización o nuestros empleados.
Comunicar preocupaciones críticas
La comunicación oportuna de infracciones reales o presuntas a nuestro Código Ético y de Conducta Empresarial y las políticas asociadas, así como el incumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables. Apoyamos este objetivo manteniendo un sistema de denuncia de irregularidades accesible e independiente. Cualquier empleado, contratista o directivo puede comunicar confidencialmente cualquier preocupación o queja, de forma segura y anónima, a través de la plataforma independiente NAVEX Global EthicsPoint. Todos los empleados están informados del sistema de denuncia de irregularidades. Los canales de comunicación están expuestos en todas las operaciones y oficinas, y en nuestro Código de Conducta y Ética Empresarialdisponible en nuestra página web. Alamos se compromete a remediar los posibles impactos negativos asociados con las violaciones - todos los informes de violación son abordados e investigados de inmediato y con seriedad por los miembros del Consejo de Administración. El Presidente del Comité de Auditoría o la persona que éste designe tiene la responsabilidad exclusiva de juzgar si se ha producido una infracción del Código y, si se justifica, determina una respuesta adecuada, incluidas acciones correctivas y medidas preventivas, con la participación del Presidente del Comité de Auditoría o del Consejero Delegado cuando sea necesario.
La eficacia del sistema de denuncia de irregularidades se controla mediante el seguimiento del resultado de las denuncias y la puntualidad de las investigaciones. Toda la actividad de denuncia de 2023 en nuestras tres minas en funcionamiento se resume en la Tabla 2.3. En 2023 también se recibió, investigó y cerró un informe en la sede central de Toronto. No se recibieron denuncias en ninguna de las otras ubicaciones no operativas de Álamos.
2023 Actividad de denuncia de irregularidades
Cuadro 2.3
| Young-Davidson | Oro de la isla | Mulatos | |
|---|---|---|---|
| Total de informes recibidos | 2 | 0 | 0 |
| Total de investigaciones | 2 | 0 | 0 |
| Informes recibidos, investigados y cerrados en el año de referencia | 2 | 0 | 0 |
Rendimiento
Para supervisar la eficacia de nuestro enfoque de gobernanza, Álamos realiza un seguimiento de los resultados en materia de cumplimiento y ética empresarial con la misma atención y rigor que nuestros indicadores medioambientales, sociales y económicos. Nuestros procedimientos de cumplimiento son revisados al menos una vez al año por un asesor jurídico y actualizados según proceda. También realizamos revisiones y pruebas periódicas de nuestras normas, procedimientos y códigos.
En 2023, Álamos no incurrió en sanciones o repercusiones no monetarias por incumplimiento de leyes o reglamentos. La filial de Álamos Minas de Oro Nacional, S.A de C.V. sí llegó a un acuerdo en 2023 con la Procuraduría Ambiental del Estado de Sonora (Procuraduría Ambiental del Estado de Sonora) en relación con un asunto de inspección de almacenamiento de residuos de 2013. En los 3 años anteriores a 2023, Álamos ha recibido tres sanciones monetarias en total (con un valor acumulado de 15.947 dólares) y cero (0) sanciones no monetarias.
Alamos tracks compliance y etics performance con la misma focnos y rigor que nuestro medio ambiente, asícial, y economic indicatores.
Nuestras políticas
Alamos mantiene altos estándares de gobierno corporativo para garantizar que nuestra toma de decisiones corporativa refleje nuestros valores, incluido nuestro compromiso con el desarrollo sostenible. Nuestros compromisos políticos incorporan prácticas líderes y establecen expectativas mínimas para cada empleado, contratista y visitante que entra en nuestras instalaciones. Los temas generales incorporados en nuestras políticas también se espera que todas las partes con las que mantenemos relaciones comerciales.
Cada política o norma es propiedad de un miembro del equipo directivo que posee la experiencia y la responsabilidad necesarias para garantizar que los compromisos se integran en todas las estrategias organizativas y procedimientos operativos pertinentes. Política de sostenibilidad Los compromisos se aprueban al más alto nivel de nuestra empresa, por el Comité de T&S del Consejo de Administración.
A lo largo del ciclo de vida de la minería, en cada operación, proyecto y oficina se emplea una serie de funciones y competencias únicas. Dada esta variedad, la formación impartida a nuestro personal sobre la aplicación de nuestros compromisos políticos se adapta a las responsabilidades propias de cada individuo. Todas las políticas corporativas se comunican y son reconocidas por todo el personal de Álamos cuando se incorporan a la empresa, y están a disposición del público en el sitio web de Álamos para que puedan acceder a ellas todas las demás partes interesadas. Para obtener asesoramiento sobre la aplicación de las políticas y prácticas de la organización para una conducta empresarial responsable, los empleados pueden ponerse en contacto directamente con su supervisor o con el responsable de cada política.
Puede acceder a nuestras políticas corporativas aquí o puede consultarlas haciendo clic en los enlaces siguientes:
- Política de diversidad
- Política de derechos humanos
- Política de la cadena de suministro
- Política de sostenibilidad
- Código de conducta y ética empresarial
ENFOQUE DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS
Uno de los valores de Álamos incluye el compromiso con el bienestar de nuestra empresa, de las personas, de nuestros grupos de interés y de los lugares donde explotamos nuestras minas. Para Álamos, el término "partes interesadas" engloba a empleados, contratistas, gobiernos, organizaciones de nuestra cadena de valor, grupos de medios de comunicación y personas o comunidades de interés con las que se relaciona la Empresa. Aunque cada parte interesada y grupo de interés mantiene una asociación única con nuestra empresa, Álamos reconoce las numerosas interrelaciones entre nuestros grupos de interés, y nos comprometemos a utilizar sistemas de compromiso que reflejen un conjunto coherente de valores y que se adapten a cada situación.
Algunas relaciones con las partes interesadas se establecen de forma voluntaria (como las que mantenemos con nuestros accionistas, asociaciones sectoriales y socios comerciales), mientras que otras relaciones están más reguladas, como las que mantenemos con diversos organismos gubernamentales y comunidades de interés. Además, las relaciones pueden crearse de forma pasiva sin que nuestra organización intervenga intencionadamente, como la cobertura de los medios de comunicación, las organizaciones no gubernamentales y los analistas del sector. Cada parte interesada y cada grupo de interés se identifica internamente y se gestiona a través de canales específicos que incluyen, entre otros, Sostenibilidad, Asuntos Externos, Asuntos Públicos y Relaciones con Inversores.
En toda la empresa, el objetivo de la participación de las partes interesadas es establecer y alimentar continuamente relaciones positivas, colaborativas y transparentes. Este enfoque fomenta una comunicación significativa que cultiva resultados mutuamente beneficiosos para Álamos y nuestros grupos de interés.
El objetivo de la participación de las partes interesadas es establecer y alimentar continuamente relaciones positivas, colaborativas y transparentes.
ASOCIACIONES DE MIEMBROS
La participación en asociaciones regionales y sectoriales constituye un canal excelente para que nuestra organización interactúe con las partes interesadas.
Nuestra pertenencia al Consejo Mundial del Oro, la Asociación de Prospectores y Desarrolladores de Canadá, la Cámara de Comercio de Canadá, el Conference Board de Canadá, la Cámara de Comercio de Canadá en México, la Cámara Minera de México, la Asociación Minera de México, la Asociación Minera de Ontario, la Asociación Minera de Manitoba y las Cámaras de Comercio de Manitoba nos permite participar en debates sobre políticas públicas, colaborar con nuestros homólogos para mejorar nuestras prácticas y contribuir a la voz unida de nuestro sector.
References
- Los socios comerciales incluyen a los proveedores y contratistas a los que se pagó en el año del informe. La parte a la que se ha comunicado la Política ABCC incluye a aquellos a los que se emitieron Órdenes de Compra formales que incluyen enlaces a la Política. Álamos está trabajando para alcanzar sistemáticamente el 100% de esta cifra.